Privacy Policy

The Privacy Policy by HOOLAKAI clearly records the data we collect and the ways we process it, in order to inform visitors and users of our website. The Privacy Policy has been drafted in simple language, so that a person of at least 15 years of age can understand the main points of the processing of Personal Data of Natural Persons. HOOLAKAI reserves the right to modify its Privacy Policy, in order to meet our company's practices, as well as for reasons of compliance with the legal framework.

 

I. Data Controller

The company under registered name HOOLAKAI BEACHWEAR E.E. with headquarters in Ilioupoli Attica on 13, Kountouriotou street (hereinafter refer to as "HOOLAKAI" or "we") is in accordance with the law responsible for processing the personal data of visitors and users of the website operating under the domain name https://hoolakai.com (hereinafter refer to as the "Website").

II. Process of Personal Data

i. Access of Website

Device Information: When accessing and browsing the Website, we automatically collect certain information and data about your device, namely your IP address, time zone and some of the cookies installed on your device. We also collect information about the products you view and information about how you interact with the Website ("Device Information"). You can find out more about our cookie policy here.

ii. Online order

Personal Data we process: When placing an order, we collect data using a special form. For the purchase through the Website, we collect the following personal data from you:

Identification information (name and surname)

Contact details (email address, postal address, telephone number)

Billing details (bank card number, billing address)

Why do we collect personal data? Conclusion and execution of a sales contract: At HOOLAKAI we process personal data for the electronic registration, management and processing of your order. This data is collected through the special form for making purchases. The personal data we collect are necessary for the overall management of your order request by HOOLAKAI and its affiliates (such as courier companies).

Period of retention of personal data: The personal data we collect through the special form when making purchases are kept for a period of five years from the respective purchase.

iii. Newsletter

We use your email address to send you the Newsletter with HOOLAKAI news and offers. As soon as you sign up for the Newsletter, you will receive a confirmation message and then you will receive HOOLAKAI's news and offers via email.

Consent: Based on your consent, we will use the email address you provide us to send the Newsletter.

Duration of retention of personal data: We retain your personal data for as long as you remain registered on the HOOLAKAI recipient list. The data is deleted as soon as you withdraw your consent.

iv. Minor’s Data

We do not collect Minor’s Data.

III. Data Transfer

For the purposes of data processing, we cooperate with processors, i.e. third parties who provide services to us and who are involved in the processing of personal data. In these cases, your data is held securely and will be kept by the processors only for the period we indicate to them. This means that they will not be able to further process your personal data and/or transmit your personal data to other third parties.

We use Shopify to operate the Website. You can see more information here: https://www.shopify.com/legal/privacy.

We will not share your personal data with third parties for the purposes of direct promotion of products or services, unless we have previously informed you and you provide us with your consent, if required.

In some cases, for example if we are ordered to by a court decision, we are required by law to transfer your data. In any case, data will only be transferred if we have a legal basis to transfer the relevant information.

IV. Know your Rights!

The right of access. You have the right to request, at any time, for information on the processing of your data by HOOLAKAI or copies of your personal data that we keep.

The right to rectification. You have the right to request, at any time, to correct information that you believe is inaccurate. You also have the right to request the completion of information that you believe is incomplete.

The right to erasure. You have the right to ask us to delete your personal data in certain cases.

The right to restriction of processing. You have the right to ask us to limit the processing of your personal data in certain cases.

The right to object to processing. You have the right to object to the processing of your personal data. However, if there are compelling and legitimate reasons that require the processing and override your rights and interests, we may refuse your objection, which depends on the reason for the processing.

The right to data portability. You have the right to request that we transfer the data you have given us to another organization. The right only applies if we process information based on your consent or for the purpose of entering into or performing a contract and the processing is automated.

Submitting a Complaint. In case you believe that we are processing your personal data irregularly or illegally, please inform us about this by notifying us of the specific case at the e-mail address info@hoolakai.com If our answer does not satisfy you, then you can submit a complaint to the Personal Data Protection Authority, at the email: complaints@dpa.gr.

 

----------------------------------

 

Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου της HOOLAKAI καταγράφει με σαφήνεια τα δεδομένα που συλλέγουμε και τους τρόπους που τα επεξεργαζόμαστε, με σκοπό την ενημέρωση των επισκεπτών και χρηστών του ιστότοπού μας. Η Πολιτική Απορρήτου έχει συνταχθεί σε απλή γλώσσα, ούτως ώστε ένα άτομο ηλικίας τουλάχιστον 15 ετών να μπορεί να αντιλαμβάνεται τα κύρια σημεία της επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Φυσικών Προσώπων. H HOOLAKAI διατηρεί το δικαίωμα μεταβολής της παρούσας, ώστε να ανταποκρίνεται στις πρακτικές της εταιρείας μας, καθώς και για λόγους συμμόρφωσής μας στο νομικό πλαίσιο.

I. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η εταιρεία με επωνυμία HOOLAKAI BEACHWEAR E.E. με έδρα στην Ηλιούπολη Αττικής επί της οδού Κουντουριώτου αρ. 13 (εφεξής και χάριν συντομίας η «HOOLAKAI» ή «εμείς») είναι σύμφωνα με τον νόμο υπεύθυνη για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των επισκεπτών και των χρηστών της ιστοσελίδας που λειτουργεί υπό το όνομα χώρου https://hoolakai.com(εφεξής και χάριν συντομίας ο «Ιστότοπος»)

II. Επεξεργασία δεδομένων

i. Περιήγηση στον Ιστότοπο

Πληροφορίες Συσκευής: Με την επίσκεψη και περιήγηση στον Ιστότοπο, συλλέγουμε αυτόματα ορισμένες πληροφορίες και δεδομένα σχετικά με τη συσκευή σου, και συγκεκριμένα τη διεύθυνση IP, τη ζώνη ώρας και ορισμένα από τα cookies που είναι εγκατεστημένα στη συσκευή σας. Ακόμη, συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που βλέπεις και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασης με τον Ιστότοπο (εφεξής οι «Πληροφορίες Συσκευής»). Περισσότερα για την πολιτική μας σχετικά με τα cookies μπορείς να μάθεις εδώ

ii. Online Παραγγελία

Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε: Κατά την καταχώρηση παραγγελίας, συλλέγουμε δεδομένα χρησιμοποιώντας ειδική φόρμα. Για την αγορά μέσω του Ιστότοπου, συλλέγουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα σου:

Στοιχεία ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο)

Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου)

Στοιχεία τιμολόγησης (αριθμός τραπεζικής κάρτας, διεύθυνση τιμολόγησης)

Γιατί συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα; Σύναψη και εκτέλεση σύμβασης πώλησης: Στη HOOLAKAI επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα για την ηλεκτρονική καταχώρηση, διαχείριση και επεξεργασία της παραγγελίας σου. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται μέσω της ειδικής φόρμας για την πραγματοποίηση αγορών. Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε είναι απαραίτητα για τη συνολική διαχείριση του αιτήματος της παραγγελίας σου από την HOOLAKAI  και τους προστηθέντες της (όπως ενδεικτικά εταιρείες ταχυμεταφορών).

Διάρκεια διατήρησης προσωπικών δεδομένων: Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε μέσω της ειδικής φόρμας κατά την πραγματοποίηση αγορών διατηρούνται για διάστημα πέντε ετών από την εκάστοτε αγορά.

iii. Newsletter

Χρησιμοποιούμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σου για να σου στέλνουμε το Newsletter με τα νέα και τις προσφορές της HOOLAKAI. Μόλις κάνεις την εγγραφή σου στο Νewsletter, λαμβάνεις μήνυμα επιβεβαίωσης και στη συνέχεια θα λαμβάνεις ηλεκτρονικά τα νέα και τις προσφορές της HOOLAKAI.

Συγκατάθεση: Με βάση τη συγκατάθεσή σου, θα χρησιμοποιήσουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μας παρέχεις για την αποστολή Newsletter.

Διάρκεια διατήρησης προσωπικών δεδομένων: Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σου για όσο χρονικό διάστημα παραμένεις εγγεγραμμένος/-η στη λίστα αποδεκτών της HOOLAKAI. Τα δεδομένα διαγράφονται αμέσως μόλις ανακαλέσεις την συγκατάθεσή σου.

iv. Δεδομένα Ανηλίκων

Δεν συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα ανηλίκων.

III. Διαβίβαση Δεδομένων

Για τους σκοπούς επεξεργασίας των δεδομένων, συνεργαζόμαστε με εκτελούντες επεξεργασίας, δηλαδή τρίτους που παρέχουν υπηρεσίες σε εμάς και οι οποίοι εμπλέκονται στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Στις περιπτώσεις αυτές, τα δεδομένα σου τηρούνται με ασφάλεια και θα διατηρούνται από τους εκτελούντες την επεξεργασία μόνο για την περίοδο που τους υποδεικνύουμε. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορούν να προβούν σε περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σου δεδομένων ή/και να διαβιβάζουν τα προσωπικά σου δεδομένα σε άλλους τρίτους.

Για τη λειτουργία του Ιστότοπου χρησιμοποιούμε το Shopify. Περισσότερες πληροφορίες μπορείς να δεις εδώ: https://www.shopify.com/legal/privacy.

 Δεν θα κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σου δεδομένα σε τρίτους για σκοπούς άμεσης προώθησης προϊόντων ή υπηρεσιών, εκτός αν προηγουμένως σε έχουμε ενημερώσει και μας παρέχεις τη συγκατάθεσή σου, εφόσον απαιτείται.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα αν διαταχθούμε δυνάμει δικαστικής απόφασης, υποχρεούμαστε από τον νόμο να διαβιβάζουμε τα δεδομένα σου. Σε κάθε περίπτωση, διαβίβαση δεδομένων θα υπάρξει αποκλειστικά και μόνον εάν έχουμε νόμιμη βάση για να διαβιβάζουμε τις σχετικές πληροφορίες.

IV. Ποια είναι τα δικαιώματά σου;

Το δικαίωμα της πρόσβασης. Έχεις το δικαίωμα να μας ζητήσεις, ανά πάσα στιγμή, πληροφορίες για την επεξεργασία δεδομένων σου από την HOOLAKAI ή και αντίγραφα των προσωπικών δεδομένων σου τα οποία τηρούμε.

Το δικαίωμα για διόρθωση. Έχεις το δικαίωμα να μας ζητήσεις, ανά πάσα στιγμή, να διορθώσουμε τις πληροφορίες που πιστεύεις ότι είναι ανακριβείς. Ακόμη, έχεις το δικαίωμα να ζητήσεις τη συμπλήρωση των πληροφοριών που πιστεύεις ότι είναι ελλιπείς.

Το δικαίωμα για διαγραφή. Έχεις το δικαίωμα να μας ζητήσεις να διαγράψουμε τα προσωπικά δεδομένα σου σε ορισμένες περιπτώσεις.

Το δικαίωμα στον περιορισμό της επεξεργασίας. Έχεις το δικαίωμα να μας ζητήσεις να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σου σε ορισμένες περιπτώσεις.

Το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία. Έχεις το δικαίωμα να αντιταχθείς στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σου. Εντούτοις, αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που επιβάλλουν την επεξεργασία και υπερισχύουν των δικαιωμάτων και συμφερόντων σου, μπορούμε να αρνηθούμε την εναντίωσή σου αυτή, κάτι που εξαρτάται από τον λόγο για το οποίο γίνεται η επεξεργασία.

Το δικαίωμα για φορητότητα των δεδομένων. Έχεις το δικαίωμα να ζητήσεις να μεταφέρουμε τα δεδομένα που μας έχεις δώσει σε κάποιον άλλο φορέα. Το δικαίωμα ισχύει μόνο εάν επεξεργαζόμαστε πληροφορίες με βάση τη συγκατάθεσή σου ή για τον σκοπό της σύναψης ή της εκτέλεσης σύμβασης και η επεξεργασία είναι αυτοματοποιημένη.

Υποβολή Καταγγελίας. Σε περίπτωση που πιστεύεις ότι επεξεργαζόμαστε παράτυπα ή παράνομα τα προσωπικά δεδομένα σου, παρακαλούμε όπως μας ενημερώσεις σχετικά, γνωστοποιώντας μας την συγκεκριμένη περίπτωση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@hoolakai.com. Εάν η απάντησή μας δεν σε ικανοποιήσει, τότε μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στο email: complaints@dpa.gr.